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文章作者:E3 201 文章来源:http://www.lytfsz.com 更新时间:2019-05-30 12:24:34

当你被工作淹没时,你会怎么做?如果你的盘子上有这么多,你不知道从哪里开始,通常你最终什么都不做,试图鼓起勇气开始任何事情。然后,当你终于开始工作时,不久之后你就能听到自己想要完成的所有其他任务,而不是你正在做的那个。这可以继续下去,一天结束时,梅根福克斯的到来会令你惊讶地击中你。你甚至没有完成你应该做的一半事情。即使你认识的一件事你可以在一天中的2小时内完成,它花了你两倍的时间。怎么可怕的错误?

在项目管理中,有一个非常合乎逻辑但很难应用的规则:不要给某人太多或太少的工作,否则他的工作效率会下降。什么太多或太少?这是另一篇文章,但主要取决于需要做这项工作的人以及你对他的了解程度。但是这里变得更加棘手。你认为我们最了解自己,但有多少次没有发生在早上开始以为你会做很多事情,晚上你还远没有完成它们?

组织是关键

我不是写这个给你一个故障安全的解决方案。我甚至没有解决方案。我只是想说一下,首先尝试组织自己可以帮助你提高效率。

无论我们做了多少工作,我们都倾向于选择我们头脑中首先完成的任务,然后跳进去。如果我们的大脑可以隔离所有其他问题并且一次只关注一件事,那就完全没问题了。但它不能,所以它会开始向你提问。这是我现在应该做的吗?这是我今天需要完成的最重要的事情吗?我会投入多少时间?如果我无法完成怎么办?任务X或Y需要多长时间才能带我?如果我先完成任务Z,我会不会感觉更好?我应该喝咖啡吗?我答应妈妈今天打电话给我!

优先

首先,打电话给你的妈妈,她爱你!这是你在短短几分钟内完成的一件事,以后你不会想到这件事。然后尝试列出您今天需要处理的事情。优先考虑它们。这非常重要,即使您不确定哪个任务优先于哪个任务。只要问老板,你的同事或自己决定,重要的是将这些任务放在按优先顺序排列的列表中。

估计时间

当您拥有优先任务列表时,请估计每项任务将带您的时间。为每项任务添加大约20-25%的时间。我知道你认为你会很有效率,早上一切看起来都比较容易,但你不会,而且他们不会。一切都往往花费更多的时间,不管是因为它比你最初的想法更难,或者因为你不得不接听电话,与同事交谈,进入计划外的会议,去洗手间,对你热辣的妻子/女朋友做白日梦/你永远不会得到的女孩,等等。这一天充满了工作流程的许多中断,你需要为他们做好准备。

重新评估

在更新列表并更新每项任务的时间后,是时候重新评估您的优先级了。有些任务需要先完成,所以请保留它们,特别是如果你的老板优先考虑它们或其他人依赖它们。但是有些任务不一定需要先完成,它们可能需要花费很多时间才能完成,或者如果你今天有时间完成它们可能会有问题。您可以决定是否可以移动列表中较低的那些并推送一些较短的更明显的任务。尽早完成更多的事情并将其从列表中清除并隐含地脱离你的思想往往会产生奇迹。不仅你会担心的事情会减少,但你会获得信心提升和已经完成某些事情的感觉。即使其他一切都变坏了,至少你今天还要展示这些东西。

与其他人核实

非常重要的是,在您完成清单后,根据您的工作向您的老板和/或其他人展示,以确保他们同意。从列表中删除明显的东西,你今天没有时间,只需将它们移到明天的清单或一堆待办事项中。如果你有一个老板不同意你削减一些任务,并试图激励(说服说服)你,你可以做更多,甚至所有,那么你应该辞掉你的工作。或准备f

当你被工作淹没时,你会怎么做?如果你的盘子上有这么多,你不知道从哪里开始,通常你最终什么都不做,试图鼓起勇气开始任何事情。然后,当你终于开始工作时,不久之后你就能听到自己想要完成的所有其他任务,而不是你正在做的那个。这可以继续下去,一天结束时,梅根福克斯的到来会令你惊讶地击中你。你甚至没有完成你应该做的一半事情。即使你认识的一件事你可以在一天中的2小时内完成,它花了你两倍的时间。怎么可怕的错误?

在项目管理中,有一个非常合乎逻辑但很难应用的规则:不要给某人太多或太少的工作,否则他的工作效率会下降。什么太多或太少?这是另一篇文章,但主要取决于需要做这项工作的人以及你对他的了解程度。但是这里变得更加棘手。你认为我们最了解自己,但有多少次没有发生在早上开始以为你会做很多事情,晚上你还远没有完成它们?

组织是关键

我不是写这个给你一个故障安全的解决方案。我甚至没有解决方案。我只是想说一下,首先尝试组织自己可以帮助你提高效率。

无论我们做了多少工作,我们都倾向于选择我们头脑中首先完成的任务,然后跳进去。如果我们的大脑可以隔离所有其他问题并且一次只关注一件事,那就完全没问题了。但它不能,所以它会开始向你提问。这是我现在应该做的吗?这是我今天需要完成的最重要的事情吗?我会投入多少时间?如果我无法完成怎么办?任务X或Y需要多长时间才能带我?如果我先完成任务Z,我会不会感觉更好?我应该喝咖啡吗?我答应妈妈今天打电话给我!

优先

首先,打电话给你的妈妈,她爱你!这是你在短短几分钟内完成的一件事,以后你不会想到这件事。然后尝试列出您今天需要处理的事情。优先考虑它们。这非常重要,即使您不确定哪个任务优先于哪个任务。只要问老板,你的同事或自己决定,重要的是将这些任务放在按优先顺序排列的列表中。

估计时间

当您拥有优先任务列表时,请估计每项任务将带您的时间。为每项任务添加大约20-25%的时间。我知道你认为你会很有效率,早上一切看起来都比较容易,但你不会,而且他们不会。一切都往往花费更多的时间,不管是因为它比你最初的想法更难,或者因为你不得不接听电话,与同事交谈,进入计划外的会议,去洗手间,对你热辣的妻子/女朋友做白日梦/你永远不会得到的女孩,等等。这一天充满了工作流程的许多中断,你需要为他们做好准备。

重新评估

在更新列表并更新每项任务的时间后,是时候重新评估您的优先级了。有些任务需要先完成,所以请保留它们,特别是如果你的老板优先考虑它们或其他人依赖它们。但是有些任务不一定需要先完成,它们可能需要花费很多时间才能完成,或者如果你今天有时间完成它们可能会有问题。您可以决定是否可以移动列表中较低的那些并推送一些较短的更明显的任务。尽早完成更多的事情并将其从列表中清除并隐含地脱离你的思想往往会产生奇迹。不仅你会担心的事情会减少,但你会获得信心提升和已经完成某些事情的感觉。即使其他一切都变坏了,至少你今天还要展示这些东西。

与其他人核实

非常重要的是,在您完成清单后,根据您的工作向您的老板和/或其他人展示,以确保他们同意。从列表中删除明显的东西,你今天没有时间,只需将它们移到明天的清单或一堆待办事项中。如果你有一个老板不同意你削减一些任务,并试图激励(说服说服)你,你可以做更多,甚至所有,那么你应该辞掉你的工作。或准备f


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